Diagrama sistema liquidación de nómina.

 

Un sistema de nómina es aquel que nos permite optimizar tiempo, disminuir errores, reducir cargas laborales y que a su vez realiza una constante actualización teniendo en cuenta la legislación que este vigente, bien sea fiscal o laboral; esto con el fin de dar preciso a los cálculos de los impuestos y sus respectivas retenciones.

Según los sistemas y el enfoque de este, podríamos identificar la información sobre el personal (tipo de contrato, salario), conocimiento legal y laboral y el reporte de novedades como elementos de Entrada. A su vez, los elementos de Salida serian la emisión de los recibos y la generación de información sobre los empleados y los cargos que estos desempeñan en la empresa.

Después de esto, se realiza un análisis del reporte de novedades e información sobre el tipo de contrato de cada empleado y el cargo que desempeña para así proceder con la respectiva planilla donde se realiza las diferentes operaciones para obtener el neto a pagar y el calculo de prestaciones sociales, todo siempre enfocado en el marco legal y laboral que rige a la empresa. Si hacemos una comparación entre el elemento de salida con el objetivo previamente establecido (liquidar la nomina de los empleados), podríamos concluir que este sistema de información cumple con los requisitos generales en referencia a Nomina, ya que permite ejercer un control sobre el tratamiento del personal en base a su salario y demás prestaciones de ley; además se permite tener conocimiento de manera general sobre los elementos de contratación de los empleados; a este proceso le llamaríamos Retroalimentación.